Webshop
Der Schlaile-Webshop arbeitet direkt auf den Daten der Warenwirtschaft. Bestände, Preise und Artikeltexte werden nicht doppelt gepflegt. Eine schnelle Volltextsuche mit Filtern hilft Ihren Kunden, auch in großen Sortimenten das Richtige zu finden.
Webshop-Aufträge landen als Vorgang in der WWS und werden dort wie jeder andere Auftrag bearbeitet – mit Versand, Rechnung und Zahlungsabgleich. Den Webshop bieten wir auf Anfrage an.
Datenübernahme und Importfilter
Der Wechsel auf Schlaile WWS beginnt meist mit den Daten aus dem bisherigen System. Dafür hat Schlaile WWS einen eigenen, konfigurierbaren Import: Er liest CSV-Dateien, dBase-Tabellen und Daten aus AS/400-Systemen und bildet sie über Filterregeln auf Artikel, Adressen, Konten und Preise ab. Bei wiederkehrenden Lieferungen, etwa Preislisten von Lieferanten, erkennt er, was sich seit dem letzten Import geändert hat.
Aus der Praxis:
- Musikhaus Schlaile hat beim Umstieg auf die heutige Schlaile WWS die Altdaten aus dem Vorgängersystem übernommen – die ersten Umsätze im System stammen von 1998.
- Art of Music brachte Adressen, Artikel und Konditionen aus dem bisherigen Warenwirtschaftssystem mit.
- HiLine übernahm Kunden und Lieferanten aus Lexware; die Finanzbuchhaltung wurde dabei auf einem DATEV-Kontenrahmen neu aufgesetzt.
- Für viele Lieferanten des Musikhandels gibt es fertige Filter, die Artikel- und Preisdaten regelmäßig einlesen.
Fertige Anbindungen zum Zuschalten
Diese Schnittstellen sind im Einsatz erprobt und lassen sich zu jedem Paket hinzubuchen. Der Aufschlag deckt die laufende Pflege, wenn der Partner seine Schnittstelle ändert – siehe Pakete & Preise.
- CTS Eventim – Ticketverkauf an der Kasse über die Kassenschnittstelle des Sales-Clients, Abgleich von Zahlungen und Gutschriften
- MDE-Geräte – mobile Datenerfassung für Inventur und Lager
- Shopware – wenn Sie Ihren Onlineshop dort betreiben
- Pretix – Aufträge und Zahlungen aus Ihrem eigenen Ticketshop
Im Paket enthalten
Was man zum Kassieren und Buchen ohnehin braucht, kostet nichts extra:
- Kartenzahlung über ZVT-Terminals und SumUp, TSE und DSFinV-K-Export
- im Paket Fachhandel zusätzlich die Bankanbindung per EBICS und die Übernahme von Lieferantendaten aus dem Musikhandel
Eigene Anbindungen
Die Buchungsmaschine von Schlaile WWS läuft auch ohne Oberfläche, als eigener Dienst auf dem Server. Andere Systeme können darüber fachliche Vorgänge auslösen – einen Verkauf, einen Wareneingang, eine Zahlung – mit denselben Prüfungen und derselben Protokollierung wie an der Kasse. Dazu kommen Skript-Schnittstellen für Auswertungen und Datenabgleich.
Damit binden wir an, was Sie brauchen: Ihre Branchensoftware, ein Buchungsportal, einen Zahlungsdienstleister. Beispiele aus der Praxis sind die Anbindung an den Pianoplanner (Gutscheine und Abrechnung) und an Consors Finanz (Finanzierungen an der Kasse).
Eigene Anbindungen programmieren wir nach Aufwand; danach übernehmen wir die Pflege zu einem festen Betrag.