Volle Integration

Unsere Finanzbuchhaltung ist vollständig mit der Warenwirtschaft integriert. Sie müssen also nicht in separaten Programmen mühsam ihre Daten beieinanderhalten. Nicht nur arbeitet das System immer aus demselben einheitlichen Datenbestand, sogar die Maske bleibt die selbe!

Automatisierte Bankverbuchung

Die Verbuchung von Bankauszügen erfolgt bei uns vollautomatisiert. So werden mittels frei konfigurierbarer Matchregeln Kundenzahlungen automatisch zugeordnet, wiederkehrende Aufwändungen direkt korrekt verbucht und ungeklärte Geldeingänge auf ein separates Abstimmkonto zur späteren Verarbeitung verschoben. Über 90% der Positionen sind so gleich vom Computer verarbeitet und müssen nicht mühsam von Hand zugeordnet werden.

Automatisiertes Mahnwesen

Gerade (aber nicht nur!) im Musikalienhandel ist das Mahnwesen eine besondere Herausforderung. Unser Mahnsystem wird mit individuellen Mahnwegen nach Zahlungsart und einer Mahnvorschau dieser Herausforderung mehr als gerecht.

Warum sollte ein Kunde, der eigentlich bei Lieferung zahlen wollte, diese sich jedoch verzögert hatte, eine Mahnung erhalten? In diesem Falle landet die Mahnung nicht beim Kunden, sondern als E-mail in der jeweiligen Abteilung.

Gutschriften und geleistete Anzahlungen werden selbstverständlich korrekt berücksichtigt. Kunden haben sogar die Möglichkeit, Ihre Mahnungen “en block” inklusive Mahnspesen zu überweisen, dies unter vollautomatisierter Verbuchung.

Abstimmkonten

Falls Sie schon einmal nächtelang versucht haben, Fehler auf Transitkonten zu finden oder die Verbuchung von Gutscheinen so durchzustrukturieren, daß Sie ohne einen separaten Ordner auskommen: wir haben die Lösung: jedes Konto im Kontenrahmen läßt sich mittels s.g. Abstimmkonten in eine Nebenbuchhaltung verwandeln. Was in den meisten Finanzbuchhaltungen nur mit Debitoren und Kreditoren funktioniert, können Sie bei uns problemlos auf Transitkonten oder Gutscheinkonten erweitern. Gerade bei letzteren ermöglicht dies die Verwaltung von Gutscheinen mit fälschungssicheren Barcodes. Was bisher umständlich auf Papier nachvollzogen werden mußte, kann nun im Rechner verwaltet werden.

Gerade zur korrekten Verbuchung von Anzahlungen, die seit einigen Jahren bereits bei Zahlung versteuert werden müssen, erweisen sich diese kleinen Helferlein als absolute Retter in der Not.

Selbstverständlich sind alle Funktionen der Finanzbuchhaltung auch direkt an der Kasse einsetzbar. So lassen sich jederzeit offene Posten direkt kassieren oder als Forderung sogar weiterverkaufen!